Veranstaltungskoordinator/in (m/w/d)
in Teilzeit - lieber in Vollzeit

  


Handwerker mit Herz und handlichem Geschick

Wir suchen einen weiteren Teamspieler (m/w/d), der unsere Veranstaltungsabteilung unterstützt.

 

Das Parkhotel Schillerhain ist eines der führenden Tagungshotels in der Pfalz. Im Bereich Konferenz sind wir gerade auf Platz 16 der besten Konferenzhotels in Deutschland gewählt worden!

Mit mehreren hundert Veranstaltungen im Jahr im Bereich MICE - und wir wachsen Jahr für Jahr.       

Somit wird es uns auch nie langweilig.

 

Was kommt alles auf Sie zu:

Wir hoffen, Sie lieben es, zu telefonieren? Als Veranstaltungskoordinator/in gehört es zu Ihrem Aufgabengebiet mit unseren Kunden zu kommunizieren und Veranstaltungen abzusprechen sowie anschließend die Verträge mit den Kunden aus zu machen.

So wird man auch viel Zeit am Laptop verbringen und dafür sorgen, dass die ankommenden E-Mails auch schnell wieder beantwortet werden.

Die interne Kommunikation im Haus gehört ebenfalls zu Ihrer Aufgabe. Dies bedeutet, Function Sheets zu erstellen und die entsprechenden Informationen an beteiligte Abteilungen weiter zu geben.

Sie werden aber nicht im Büro versteckt, Sie haben auch immer wieder Kundenkontakt, da auch das Begrüßen oder Verabschieden der Veranstalter oder Referenten zu Ihrem Aufgabengebiet gehört. So werden sie auch immer wieder Zeiten haben, direkt am Gast zu sein.

 

Teamwork wird bei uns großgeschrieben. Daher helfen wir uns im Team und vertreten uns gegenseitig. Dadurch erreichen wir auch immer mal einen Blick zum Kollegen, wie z.B. der Tagungsbetreuung.

 

Ihr Englisch ist ganz OK?

Hin und wieder, manchmal auch öfters, haben wir auch internationale Gäste bei uns. Gut, wenn Sie dann Fragen auf Englisch beantworten oder auch mal einen Sachverhalt schildern können. Aber niemand erwartet Perfektion. Es geht nur darum, sich inhaltlich zu verständigen.

 

Noch ein paar Worte zu Ihrer Terminbelastung oder besser gesagt Nichtbelastung:

Haben Sie keine Sorge, wir planen langfristig und sind mit Ihnen ein mehrköpfiges Team, dass zusammen die Dienstplangestaltung macht.

 

Wenn Sie bei uns anfangen, erwartet Sie noch mehr!

Zeiterfassung wird bei uns ganz digital gemacht. So ist es immer transparent in Ihrem Zugang (auch per App) wie viele Stunden Sie gearbeitet haben. Auch wenn es mal mehr Stunden sind, bekommen Sie diese bis auf die letzte Minute in Freizeit ausgeglichen. Dies steht auch alles in Ihrem unbefristeten Arbeitsvertrag, genau wie die 5-Tage-Woche. Schließlich möchten wir, dass Sie sich bei uns wohlfühlen!

 

Lebenslanges Lernen steht bei uns an erster Stelle.

Für Weiterbildung gibt es keinen Sättigungspunkt! Weiterbildung ist wie Rudern gegen den Strom: Wer einen Ruderschlag aussetzt, treibt bereits zurück!

Aus diesem Grund bieten wir unserem Team ein breites Angebot an Weiterbildung. 

Hier ist auch keiner eine Nummer, sondern ein vollwertiges Mitglied. Jeder kann sich in die Firma mit Ideen einbringen und auch die Ziele der Abteilung mit definieren. Firmentransparenz wird bei uns großgeschrieben. Wir bekommen alle Informationen vom Umsatz bis hin zum Gewinn der einzelnen Abteilungen und dem kompletten Hotel. 

Es besteht auch die Möglichkeit, eigene Projekte zu betreuen oder sich in Projektgruppen mit einzubringen. 

Nicht erschrecken, es ist kein Muss aber wir freuen uns, wenn Sie sich beteiligen.


Ausbildung zum Fachmann/frau für Restaurant- & Veranstaltungsservice

Fabio Strabone
Jeden Tag unsere Gäste ein großes Stück glücklicher machen, das ist meine Aufgabe. Seit dem ersten Tag der Ausbildung betreue ich unsere Gäste im Restaurant und kümmere mich dort um ihr leibliches Wohlergehen. Aber vor allem Unternehmen, Referenten & Privatpersonen, welche eine Veranstaltung, Tagung oder Event in unserem Hotel durchführen möchten, begleite ich von der Kontaktaufnahme, über die Planung, Organisation & Durchführung, bis hin zur Rechnungserstellung. Mit meiner Arbeit in der Veranstaltungs- & Tagungsabteilung bin ich das Aushängeschild des Unternehmens, denn der größte Teil des Jahresumsatzes ist auf diese zurückzuführen. Ich liebe die Abwechslung in meinem Arbeitsalltag, die Anerkennung, wenn man wieder einen Gast glücklich verabschieden konnte und bin froh ein Teil von diesem herzlichen Team zu sein.